新流程能给你带来什么？一文速读，只说干货！
也许你认为书籍生产、商业印刷、直邮广告或期刊印刷工作流程均配备了独特的解决方案。
虽然每个工作流程对于服务提供商而言是独一无二的，但工作流程解决方案仅支持特定应用的话，可能会限制公司的流程设计和印刷机页面的发展潜力。
在每个细分市场中，必须实现管理任务/流程的自动化（理想情况下）。各业务部门的总体领域非常相似，例如：
作业/文件摄入
文件验证/预处理
图像渲染/转换
色彩管理
文件后处理
生产计划、跟踪、报告
印刷（和电子生产）
精加工
交货
开票
但是，这些常规领域中的详细信息以及领域之间的工作流程可能会非常不同。传统的想法是，如果工作流程不同，那么其自动化工作流程的方法也必须有所不同。但是我不同意，毕竟设计工作流程的思路是相通的。
✦ 记录当前的所有工作流程：从接收（或内部创建）作业到将成品交付给客户开票。
✦识别可以自动化工作的所有零散内容。
✦为每个工作单元定义最简化的流程。
✦设计流程将这些“自动化的工作单元”以不同的方式组合在一起，从而完成不同的工作。
以上是独特的流程设计思路概况，当以这种思路为出发点考虑工作流程设计时，你可能会意识到，将工作分解为较小的单元（类似于面向对象编程的概念），可以利用相同的组成部分灵活地将工作流程以不同的方式组合在一起，以实现不同的工作，例如：
在期刊印刷或直邮环境中，工作流设计可能侧重于数据验证、变量组成、负载平衡和邮政处理。期刊打印机应该满足客户的需求，计划打印图形文件……
例如我们的部分客户想把他们的报表作为小册子寄出去，而这需要一个不与期刊印刷关联的强加步骤。为了平衡定价和生产成本，在制定工作流程的过程中，承担更多图形印刷和直邮广告的印刷工作，该印刷设备需要着重注意色彩管理过程和墨水估量步骤。
在图形印刷环境中，工作流程设计可能更着重于流程的创造或排序，但这并不意味着商业印刷商不应该密切关注数据验证，并考虑处理更多数据驱动相关的工作。
现代书籍印刷机的工作流程非常复杂，需要将不同的出版物作为单个作业发送到打印机，并将工作流程的其余部分作为“一份作业”进行处理。这些作业可以让一台书籍印刷机直接嵌入到直邮广告印刷的工作中，更夸张的是，直邮广告和期刊印刷工作与这些作业重叠的部分比预期还多。
在工作流程中设计可重复使用的组件，设计契合其他工作类型、未来可能使用到的“插拔”步骤，这将使你的工作流程系统更加灵活，扩展性更强。
总而言之，随着更多的单页喷墨设备进入市场，许多细分市场的打印机都在通过标牌、工作簿和其他方面的应用来补充其核心业务，其中一些工作也可以在连续设备上进行。仅仅拥有一台可以处理这些业务的印刷机是不够的，还需要可以支撑其运行的工作流程，尤其是在遇到需要数据驱动的自定义或个性化的额外工作的情况下。
作者 | Elizabeth Gooding，Inkjet Insight总裁兼《喷墨设计师指南》的合著者
作者简介：Elizabeth具有从多种角度看待与设计相关的问题的罕见能力。她管理着复杂设计项目中的创意团队，为主流品牌选择了印刷商，并帮助印刷公司重新调整运营，专注于其市场定位并教育销售团队以加速增长。在Inkjet Insight.com上，Elizabeth与顶尖的分析师团队合作，将这些经验转化为工具、数据和内容，以帮助印刷企业评估喷墨技术的潜力，优化其运营，与设计师有效地合作并增加利润。她还是喷墨峰会顾问委员会的创始成员之一，也是一位好奇的顾问，她不断寻求创新方法来帮助设计师和印刷商磨练自己的工艺并将新页驱动到喷墨印刷机上。